Manajemen Proyek

Pengertian

Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek

 

Prinsip umum

• Planning (Perencanaan)
  • Pengertian
    • Proses secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu
  • Hal-hal yang perlu diketahui dalam proses planning
    • Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia
    • Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia
    • Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongrit
    • Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran
• Organizing (Pengorganisasianj)
  • Pegertian
    • Sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang
  • Fungsi
    • Menjamin terpeliharanya koordinasi degan baik
    • Membantu pimpinanya dalam menggerakan fungsi-fungsi manajemen
    • Mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecilyang berada didalam koordinasinya
• Actuating (Penggerakan)
  • Pengertian
    • Sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar kegiatan yang telah diterapkan dalam planning
  • Metode Actuating oleh George R. Terry
    • Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa keberadaannya dalam kelompok atau organisasi menjadi penting
    • Intruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan mempertimbangkan adanya perbedaan individual
    • Perlu pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah dipahami
    • Lakukan praktek partisi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam menyelenggarakan manajemen
    • Upayakan memahami hak pegawai termasuk urusan kesejahteraan
    • Pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami apa yang melatar belakangi keluhan pegawai
    • Seorang pemimpin perlu mencegah untuk memberikan argumentasi sebagai pembenaran atas keputusan yang diambilnya
    • Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain atau orang lain menjadi emosi
    • Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak dirasakan sebagai tekanan oleh pegawainya
    • Perlu melakukan pengawasan untuk meningkatkan kinerja pegawai
• Controling (Pengendalian)
  • Pengertian
    • Sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai rencana
  • Ruang lingkup kegiatan controlling
    • Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
    • Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang, peralatan, bahan)
    • Prosedur dan cara kerjanya
    • Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran 
    Tanggal : 
    4 Januari 2017
     
    Referensi :
     
    wikipwedia.co.id
    Buku KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK DI BIDANG IT